对于企业而言，文档是重要的智力资产，它记载着企业的数据资料，同时也可以让客户更加的了解企业，也是一个竞争资本。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等;从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、竞争对手资料、项目文档等。这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。所以文档管理系统格外重要，它肩负着文档的管理，保护着文档的安全。
         随着信息化进程，文档管理软件越来越受到企业的重视。主要是由于企业在进行文档使用的过程中，经常会管理困难，查找缓慢，效率低下，文档版本管理混乱等等问题。选择文档管理软件就是企业最好的助理。
         文档管理系统为企业打造一个高效，安全，易用的文档管理软件。为企业提供了更加严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。通过文档管理系统，企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，打印和下载;以及在线预览，文档检索，流程管理和审核等，在确保安全的同时也为企业增加了工作效率。