文档管理软件为什么不能少呢？下面文档管理软件小编带您详细的了解一下。

  文档管理软件可以方便企业寻找，管理。而最常见的企业文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等，有可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、竞争对手资料、项目文档等。这些文档，可能是公司正式发布的文档，也可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。如此多的文件如果没有一个合理的管理和保密措施，如果被竞争对手入侵是非常危险的。
  随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难;查找缓慢，效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以选择一个好的文档管理系统非常重要。
  文档管理系统为企业打造一个高效，安全，易用的文档管理软件。企业可以根据自己的需求进行选择管理软件，使之与企业配对，为企业提供高效快捷的管理手段。